Auditiert von der zuständigen Luftfahrtbehörde. Ergebnis: drei Jahre Inspektionsintervall.

Der Ablauf

Von der Ankündigung bis zur Umsetzung

Inhaber einer Betriebsgenehmigung werden von der zuständigen Behörde regelmäßig überprüft. So lief das Audit bei FHD ab.

1. Schritt 1

   März 2026

   1

   Ankündigung der Auditierung

   Die zuständige Behörde kündigt die Inspektion des UAS-Betriebes für den 07. Juli 2026 an, rund vier Monate im Voraus. Grundlage ist Art. 18 Buchstabe j DVO (EU) 2019/947: Inhaber einer Betriebsgenehmigung nach Art. 12 werden auf die fortlaufende Einhaltung der Genehmigungsvoraussetzungen überprüft.

2. Schritt 2

   seit 01.01.2025

   2

   Dokumentation läuft bereits in der Suite

   FHD führt den Betrieb seit dem 01.01.2025 in der Dronesolut Suite, also vom ersten Tag der Betriebsgenehmigung an. Genau diesen Zeitraum prüft die Behörde später. Die Unterlagen liegen damit lückenlos und digital vor, eine gesonderte Vorbereitung aus Excel- und Word-Dateien entfällt.

   • Betriebshandbuch und Trainingsmanual
   • Flugbuch mit allen Einsätzen
   • Pilotenliste und Qualifikationen
   • Fluggebiete und Genehmigungen
   • Wartungs- und Equipmentnachweise
   • Schulungsstände

3. Schritt 3

   07. Juli 2026

   3

   Inspektion vor Ort, in zwei Teilen

   Die Behörde prüft den Betrieb an einem Tag vor Ort. Der Audittag besteht aus einer vollständigen Unterlagenprüfung und einer praktischen Flugdurchführung unter Aufsicht. Geprüft wird nicht nur, was dokumentiert ist, sondern auch, ob die Praxis dem Betriebshandbuch entspricht.

   • Teil 1: Einsicht in sämtliche Unterlagen seit Genehmigungserteilung
   • Schwerpunkte: Wetterdokumentation, Flugaufzeichnungen, Genehmigung der geografischen Gebiete
   • Teil 2: Flugdurchführung unter Aufsicht
   • Flugplanung, Vorbereitung, Checklisten und Abgleich mit dem Betriebshandbuch
   • Kontrolle der Drohne: E-ID, Fallschirmsystem, Wartung, Versicherung
   • Dokumentation des Fluges im Anschluss

4. Schritt 4

   09. Juli 2026

   4

   Bescheid: Inspektionsintervall drei Jahre

   Zwei Tage nach der Inspektion liegt der Bescheid vor. Festgestellt werden drei Mängel sowie Hinweise zur Aktualisierung des Betriebshandbuchs. Die Verfahren selbst werden nicht beanstandet. Auf Basis von Risikoprofil und Sicherheitsbilanz setzt die Behörde das Inspektionsintervall auf drei Jahre fest.

   „Die im Betriebshandbuch dargestellten Verfahren entsprechen teilweise nicht den tatsächlichen Verfahren. Die Verfahren selbst sind jedoch nicht zu beanstanden.“Bescheid der zuständigen Behörde, 09.07.2026

5. Schritt 5

   Juli – Dezember 2026

   5

   Umsetzung innerhalb der Fristen

   Die Mängel werden fristgerecht abgearbeitet und der Behörde per E-Mail nachgewiesen. Die betroffenen Punkte sind in der Dronesolut Suite als fester Bestandteil des Ablaufs hinterlegt, sodass sie künftig je Flug und je Pilot automatisch dokumentiert werden.

   • Dokumentationspflichten je Flug im Pre-Flight-Check
   • Genehmigungen und Zustimmungen je Fluggebiet hinterlegt
   • Schulungsintervalle mit Erinnerung getrackt
   • Betriebshandbuch an die gelebten Verfahren angepasst

6. Ausblick

   ab 2027

   Generische Genehmigung wäre möglich

   Mit den geprüften Verfahren wäre auch eine generisch zugeschnittene Betriebsgenehmigung darstellbar, also eine Genehmigung ohne Bindung an einzeln beantragte Fluggebiete. Der Preis dafür ist ein kürzeres Inspektionsintervall: ein Jahr statt drei. Für Betriebe mit häufig wechselnden Einsatzorten kann sich dieser Tausch rechnen, für Betriebe mit festen Gebieten eher nicht.